HDCV Đi công tác
I. Mục đích và phạm vi áp dụng
Hướng dẫn công việc này nhằm đảm bảo quản lý việc đi công tác của viên chức đúng quy định, thuận tiện, chu đáo và hiệu quả; đảm bảo việc điều xe của Trường được thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời, không gây trở ngại, phiền hà cho viên chức sử dụng xe trong thực thi nhiệm vụ được giao.
Hướng dẫn công việc này được áp dụng cho việc đi công tác của lãnh đạo, viên chức, giảng viên trong nhà trường.
II. Các văn bản có liên quan
- Thông tư 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị.
- Thông tư 12/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017.
- Quyết định số 09/2021/QĐ-UBND ngày 26/5/2021 của UBND tỉnh Sơn La về phân cấp quản lý biên chế, cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng.
- Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Sơn La ban hành kèm Quyết định số 06/QĐ-CĐSL ngày 02/01/2025.
- Quyết định số 1168/QĐ-CĐSL ngày 15/11/2024 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Sơn La về ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ sửa đổi, bổ sung năm 2024.
- Quyết định số 1000/QĐ-CĐSL ngày 06/10/2025 về ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ sửa đổi, bổ sung năm 2025.
III. Định nghĩa và từ viết tắt
1. Định nghĩa
Đi công tác là việc lãnh đạo, viên chức, giảng viên được Nhà trường cử đi thực hiện nhiệm vụ ở ngoài Nhà trường nhằm đáp ứng, giải quyết tốt công việc của các đơn vị hoặc Nhà trường theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Từ viết tắt
- BGH: Ban Giám hiệu
- P.HCQT: Phòng Hành chính – Quản trị
- CBVC: Cán bộ viên chức
IV. Lưu đồ công việc
08 bước thực hiện
IV. Nội dung thực hiện
Quy trình đi công tác
Lập giấy đề nghị cử viên chức đi công tác
Các đơn vị, cá nhân có nhu cầu đi công tác làm giấy đề xuất, đề nghị trình lãnh đạo trường và các đơn vị có liên quan xem xét, ký duyệt hoặc thực hiện theo các kế hoạch, quyết định cử cán bộ viên chức đi công tác.
Rà soát, lập kế hoạch công tác
Căn cứ đề xuất, đề nghị của đơn vị, cá nhân hoặc các quyết định cử đi công tác, Phòng HCQT xây dựng kế hoạch công tác.
Trình Ban Giám hiệu ký duyệt
Phòng HCQT trình Hiệu trưởng hoặc Ban Giám hiệu ký phê duyệt kế hoạch công tác.
Cấp kế hoạch công tác, giấy đi đường
Phòng HCQT cấp kế hoạch công tác, giấy đi đường và điền thông tin vào sổ theo dõi cấp giấy đi đường.
Điều xe
Căn cứ kế hoạch công tác, nếu có lãnh đạo trường hoặc cán bộ viên chức được ủy quyền đi công tác thuộc diện được sử dụng xe, Phòng HCQT cấp lệnh và thực hiện điều xe.
Cán bộ viên chức đi công tác nội thị xin ý kiến lãnh đạo trường, Phòng HCQT điều xe theo quy định và không cấp lệnh.
Kết thúc chuyến đi công tác, kiểm tra và ký chốt
Phòng HCQT ký chốt giấy đi đường cho cán bộ viên chức sau khi kết thúc chuyến công tác. Phòng HCQT ký chốt công-tơ-mét xe ô tô theo kế hoạch công tác theo tháng và chốt vào bảng trích sổ theo dõi chốt km. Lái xe làm hồ sơ thanh toán.
Báo cáo
Thực hiện quy trình báo cáo 01 năm 01 lần đối với Ban Giám hiệu.
Lưu hồ sơ
Các hồ sơ được lưu theo đúng thủ tục quy trình.
V. Biểu mẫu áp dụng
| TT | Tên biểu mẫu | Mã hóa | Thời gian lưu tối thiểu | Nơi lưu |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Giấy đề nghị của các đơn vị | HS/7.5.1/01/P.HCQT | 2 năm | Phòng HCQT |
| 02 | Kế hoạch công tác | HS/7.5.1/02/P.HCQT | 2 năm | Phòng HCQT |
| 03 | Sổ cấp Giấy đi đường | HS/7.5.1/03/P.HCQT | 2 năm | Phòng HCQT |
| 04 | Giấy đi đường | HS/7.5.1/04/P.HCQT | 2 năm | Phòng KH-TC |
| 05 | Lệnh điều xe | HS/7.5.1/05/P.HCQT | 2 năm | Phòng HCQT |
| 06 | Sổ theo dõi chốt km xe ô tô | HS/7.5.1/06/P.HCQT | 2 năm | Phòng HCQT |